Идентифицирайте пратката.
Запишете вида стока, количеството, опаковката и известните параметри. Информацията за товара трябва да е последователна във всички предоставени документи.
Уточнете адресите и контактите.
Добавете изпращач, получател, товарен и разтоварен адрес и лице за контакт на място. Не смесвайте фирмен адрес за кореспонденция с действителното място за товарене.
Документите зависят от случая.
Конкретният набор се уточнява според товара, маршрута и приложимите условия. Не приемайте един общ списък като универсално изискване за всяка пратка.
При опасна стока, температурен режим или друга специална необходимост посочете наличните документи и каква допълнителна информация може да бъде предоставена.
Проверете преди изпращане.
Потърсете разминавания между брой единици, тегло и описание. Отбележете параметрите, които предстои да бъдат уточнени, вместо да въвеждате приблизителна стойност като сигурна.
Първоначалната форма не изисква лични документи.
За оферта изпратете необходимите транспортни данни. Начинът за предоставяне на допълнителни документи се съгласува с екипа. Този материал е ориентир за подготовка на заявка, не изчерпателно правно ръководство.